Distribuidora Limestone, S.A. — 120 empleados, 3 bodegas, 2,400 entregas/mes. Diagnóstico completo, tal como lo entrega la plataforma.
Empresa de ejemplo. Los diagnósticos reales se ven exactamente así, con tus datos.
$148,400/año en fricciones identificadas
$136K automatizables con IA · $12K se resuelven con proceso, sin tecnología
La mayor fuga está en el ciclo entrega-a-factura: conciliar a mano lo entregado contra lo facturado consume 3,720 horas al año y retrasa el cobro 3.2 días por factura. Le siguen la digitación manual de órdenes que llegan por WhatsApp y correo, y un inventario que se cuenta en Excel. Dos de las seis fricciones no necesitan tecnología: se arreglan con una política y un documento.
Seis fricciones, cada dólar con su fórmula
Toca cualquier cifra para ver de dónde sale: fórmula, variables y fuente original.
Por qué pasa, no solo qué pasa
- ·Conciliación entrega-factura 100% manual
- ·5 firmas para descuentos de $50
- ·ERP, sistema de rutas y Excel sin integración
- ·Órdenes entran por WhatsApp sin canal estructurado
- ·Reglas de crédito sin documentar — viven en una persona
- ·Personal comercial digitando en vez de vendiendo
- ·Reportes gerenciales compilados a mano cada semana
- ·Sin indicador de exactitud de inventario por bodega
- ·Códigos de producto inconsistentes entre las 3 bodegas
- ·Picos de fin de mes concentran errores de captura y despacho
El cuello de botella, medido
El proceso entrega-a-factura, medido paso a paso. Una factura tarda 5.7 días en salir después de entregar — 3.2 de esos días se van en conciliar a mano.
Entrega confirmada
0.5 días
Captura de remisión
1.5 días de espera
Conciliación manual vs. factura
3.2 días
$52,080/año
Emisión de factura
0.5 días
Cobro
según término
Dónde está el dinero
Tres fricciones concentran casi el 80% del dinero; dos, el 61%. Por ahí se empieza.
¿Cuánto concentran dos procesos en TU operación?
Descúbrelo gratis — primeras 20 empresas.
Crear cuenta gratisDónde NO usar IA
Aprobaciones de descuento multi-firma — $7,800/año
Cinco firmas para autorizar un descuento de $50. Esto no necesita un modelo: necesita una política. Un umbral de una sola firma hasta $500 elimina el trámite para la gran mayoría de los descuentos hoy mismo, con inversión cero.
Reglas de crédito en la cabeza de una persona — $3,920/año
El riesgo no es tecnológico, es de documentación. Dos días escribiendo el manual de crédito y una hoja de cálculo con los límites por cliente resuelven lo que ningún software resolvería mejor.
“La honestidad es el producto. Si una política y una hoja de cálculo lo resuelven, tu reporte lo dirá.”
Termina en decisiones, no en observaciones
Conciliación automática de entregas vs. facturas
[ Requiere IA ]Inversión
$5,000
Ahorro anual
$52,080/año
Payback
5 semanas
Captura automática de órdenes desde WhatsApp y correo
[ Requiere IA ]Inversión
$8,000
Ahorro anual
$38,400/año
Payback
11 semanas
Reportes gerenciales automáticos (un solo tablero)
[ Requiere IA ]Inversión
$4,000
Ahorro anual
$19,200/año
Payback
11 semanas
Conteo cíclico con escáner y app móvil
[ Requiere IA ]Inversión
$12,000
Ahorro anual
$27,000/año
Payback
23 semanas
Política de descuentos: 1 firma hasta $500
[ Requiere proceso ]Inversión
$0
Ahorro anual
$7,800/año
Payback
Inmediato
Manual de reglas de crédito (2 días de trabajo interno)
[ Requiere proceso ]Inversión
$0
Ahorro anual
$3,920/año
Payback
Inmediato
Inversiones y paybacks de referencia para esta empresa de ejemplo.
Este diagnóstico es de una empresa de ejemplo. El tuyo sale de tus documentos y tus entrevistas — con las mismas fórmulas y las mismas fuentes.
Sin tarjeta. Sin llamadas para empezar.